旧劇準備作業

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いまきちです。今回はコラムです。ゆっくりしていってね!

来月7/16の裏旧劇2まであと1ヶ月となりました。今回は準備が少し遅れています。
(単に自分に管理能力が無いだけですが)

作業の整理と確認、また、今回は初めて実行委員やスタッフをお願いする方もいることもあり、
旧劇開催に至る大まかな作業を並べてみます。ご参考までに。


■6ヶ月前
次回開催スケジュール検討

■3ヶ月前
開催会場調査・検討
次回開催タイトル投票所公開・投票依頼
大会用フライヤーorイラスト制作依頼・絵師へ素材提供
実行委員就任依頼
ロードマップ(実行委員会内部用スケジュール)作成
旧劇ブログ用次回開催正式告知
ツイッター告知(都度)
公式サイト更新

■大会1ヶ月前
実行委員所信表明執筆依頼
作品紹介執筆依頼
大会用フライヤー仕様確定・完成版店舗設置依頼(秋葉原)
大会会場現地内覧
プレイヤー紹介執筆依頼(旧劇ブログ用)
会場周辺駐車場確認
会場までのアクセス作成
事前エントリーサイト公開
大会告知配信(都度)
レギュレーション仮案公開
必要備品(ハード・ソフト・文房具等)購入
公式サイト更新

■大会2週間前
告知動画(PV)作成・編集
会場レイアウト検討⇒作成
当日タイムテーブル検討⇒作成
ゲーム機、家電製品動作確認
必要備品(ハード・ソフト・文房具等)購入

■大会1週間前
告知動画(PV)公開
必要備品(ハード・ソフト・文房具等)購入
ニコニコポイント購入(当日生放送用5000円)
ニコニコ生放送用配信枠手配(予約)
レギュレーション確定版公開
選手宣誓依頼
車への一部機材搬入開始

■大会当日
車への機材最終搬入および移動
一般入場2時間前に集合、設営開始
一般入場30分前、配信準備完了
一般入場20分前、レイアウト変更および機材配置完了

----------「旧劇開催」----------
参加者受付対応
参加種目確認・トーナメント抽選
問い合わせ対応・配信台進行

表彰状印刷・表彰式

完全撤収30分前、撤収開始
完全撤収10分後、解散および打ち上げ会場へ移動


■大会後
結果速報
関係者へ報告・御礼
イベント終了後、4ヶ月以内を目処に大会動画投稿
イベント終了後、4ヶ月以内を目処に収支表公開
イベント終了後、4ヶ月以内を目処に大会開催データ公開

-------------------------------
以上ざっとこんな感じです。
必ずしも上記のとおりには進まないこともありますが、今までの平均値や目標として。
時間が出来たら後日に所要時間を追記してみます。
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